01 — השירות ומעמד התנאים
DawamPro | دوام برو היא שירות של O&H Tech לניהול כניסה ויציאה, הפסקות ובדיקת נוכחות, חישוב שעות ושכר, ניהול חברה ודוחות. אלה תנאים מוצעים לבדיקה, שאינם מחליפים הסכם מנוי מאושר או הסכם עיבוד מידע. חלק מהשילובים, ובהם SMS וגיבוי Drive, דורשים הגדרה וקבלה בפועל; הופעתם בהסבר אינה מוכיחה הפעלה.
02 — אחריות החברה המנויה
החברה אחראית לסמכות מבקשי המנוי, לחוקיות הזנת נתוני עובדיה וליידועם על מטרות השימוש, ולנכונות נתוני החברה, העובדים, השכר והמדיניות. עליה לאשר כללי עבודה ולבדוק חישובים והרשאות, להגן על חשבונות ומכשירים ולעדכן נתונים כשנדרש.
יש להשתמש בשירות למטרות העבודה שהובהרו בלבד, ולא להזין סודות או מידע לא נחוץ בהערות ובסיבות שינוי. קבלת השירות בידי החברה אינה מתירה פגיעה בזכויות עובדים או עקיפת דרישות הדין לאיסוף מידע.
03 — תפקידי משתמשים
Super Admin מנהל הקמת חברות, מסלולים, הפעלה, השעיה ותשלומים. מנהל חברה פועל בחברתו לפי הרשאותיו, והמזכירות משתמשת בפעולות ניהול ובדיקה המותרות לה מבלי לקבל את כל הרשאות המנהל. עובד משתמש בממשק ובנתונים שלו; אין לנסות לגשת לחברה אחרת או למידע עובד ללא הרשאה.
שחזור גישת עובד לאחר שינוי מספר או צורך ברישום מחדש נעשה בפיקוח המזכירות לאחר אימות זהות, בתהליך מוגבל ומתועד. טלפון לבדו אינו הרשאה להפעלה מחדש. נתוני Face ID, טביעת אצבע וקוד נעילה אינם נשלחים למערכת, ו־Passkeys עשויים להיות מסונכרנים.
04 — נוכחות ונכונות רשומות
על העובד לרשום נוכחות אמיתית ועל החברה לבדוק רשומות, הפסקות וחריגים. אסור להתחזות לעובד, לזייף זמני עבודה, לנסות לשנות רשומות מחוץ לתהליכים המותרים או לעקוף בקרות שרת ומסד נתונים.
בדיקות ותיקונים נעשים בהרשאות מוגדרות, עם סיבת שינוי ויומן ביקורת, תוך שמירת הזמנים המקוריים לפי לוגיקת המערכת. החרגת רשומה מחישוב או העברת עובד לארכיון אינן מחיקת היסטוריה. על החברה לפתור פערים לפני אישור שכר ולא להשתמש בתיקונים להסתרת עבודה בפועל.
05 — חישובים ודוחות
המערכת תומכת בחישוב שעתי ויומי על בסיס נוכחות, היסטוריית שכר ומדיניות שהוזנו. סכומים נשמרים באגורות בשקלים. נכונות התוצאה תלויה בנכונות הנתונים ובמדיניות עבודה מתאימה שאושרה.
החישובים והדוחות הם כלי עזר ולא תחליף לבדיקת רואה חשבון או שכר וחובות משפטיות, ולא הוכחה אוטומטית לעמידה בשעות נוספות, חופשות, ניכויים, ביטוחים, מסים או כל דיני העבודה. יש לבדוק ולאשר תוצאות לפני תשלום; המערכת אינה מתירה זיוף סכומים בעת אישורם.
06 — מנויים חודשיים ידניים
המסלולים הנוכחיים: Starter ב־79₪ עד 10 עובדים פעילים, Basic ב־149₪ עד 20, Business ב־249₪ עד 50, ו־Unlimited ב־499₪ ללא הגבלת מספר עובדים. ניתן לאשר מחיר מותאם בהסכם מתועד. אין שער תשלום מקוון בעיצוב המאושר; תחילת המנוי, יום החיוב ותשלומים מנוהלים ידנית אצל Super Admin.
מנהל חברה יכול לצפות במסלולים, במנוי ובמועד החיוב, אך אינו משנה מנוי בעצמו. בקשת מנוי או שינוי מסלול נעשות באמצעות O&H Tech במספר 0552616622. איחור בתשלום לבדו אינו משעה אוטומטית; הפעלה והשעיה הן החלטות ידניות. יש לקבוע מיסוי, חשבוניות, ביטול, החזרים ומחירים מוסכמים בהסכם מסחרי מאושר; פרטים אלה אינם מוכרעים בטיוטה.
07 — הפעלה, שילובים והגנה
הפעלה דורשת הגדרת Supabase, אירוח, הודעות, דוא״ל והגנה וקבלת האימות. יש לבדוק מכשירים ואמצעי כניסה בפועל ולא להניח שספק לא פעיל עובד. הטיוטה אינה מבטיחה שירות ללא הפסקה, תעודת ציות, SLA או פיצוי שלא הוסכם.
אסור לעקוף בקרות הגנה, לשתף חשבונות או להשתמש בשירות לגישה לא חוקית למידע אחרים. יש לדווח ל־O&H Tech על בעיות אבטחה ללא סיסמאות או קודי אימות, ולתאם תמיכה לפי ההרשאה שנקבעה.
08 — השעיה, סיום שירות ומידע
מצב מנוי החברה והפעלתו או השעייתו מנוהלים בידי Super Admin. יש לתעד סיבה ולתקשר עם החברה לפי ההסכם והצורך האבטחתי; הטיוטה אינה יוצרת השעיה אוטומטית בשל איחור או מועד מחיקה אוטומטי.
בבקשת סיום שירות יש להסכים על ייצוא, גישה בתקופת מעבר, חיובים ותקופות שמירה ומחיקה, בהתחשב בזכויות עובדים ובדין. עדיין לא אושרו תהליכי סיום ומחיקה מלאים בייצור. העברת משתמש לארכיון או השעיית חברה אינן השמדת נוכחות, ונתוני ייצור אינם מוחלפים אוטומטית בשחזור.
היעד המוצע לשמירת נוכחות לפחות שלוש שנים דורש אישור לפי המדיניות הסופית והדין. הגיבוי המוצפן לנוכחות הוכן, אך הפעלת Google Drive לא הוכחה; אין להסתמך עליו כגיבוי ייצור או כגיבוי מלא של Supabase לפני העלאה ושחזור עצמאי. ראו מדיניות פרטיות לפרטים.
09 — בדיקה משפטית ויצירת קשר
לשאלות, בקשת מנוי או תיאום סיום שירות וייצוא, פנו ל־O&H Tech דרך info@oh-tech.co או oh-tech.co. לפני אישור סופי נדרשת בדיקת עורך דין מתאים, לרבות דיני עבודה, פרטיות, חוזים, חיובים, סיום ויישוב מחלוקות.
הטיוטה אינה מגבילה זכויות או חובות קוגנטיות שבדין, ואינה יוצרת הסכמה גורפת לכל עיבוד או ויתור בלתי מוגדר על זכויות עובד. התאריך הוא בדיקת הטיוטה האחרונה, לא מועד כניסת הסכם מאושר לתוקף.